Chers Anciens et chères Anciennes du lycée Hoche,
L’Assemblée générale que nous avons reportée deux fois aura lieu
Samedi 3 octobre 2020 à 11 heures
à l’amphithéâtre du lycée Hoche
Pour nous faciliter l’organisation de votre Assemblée Générale, merci de répondre sur ce lien.
Plusieurs Anciens se sont inscrits pour participer sur place, mais trop peu ont décidé de participer au repas. Le banquet associatif est donc annulé pour 2020. Les Anciens qui ont payé d’avance pourront transformer en don le repas, ou seront remboursés.
Accès sur place et en ligne
Vous pourrez entrer à pied ou en voiture par la rue de Provence à partir de 10 h 45 jusqu’à l’ouverture de l’AG. L’entrée par l’avenue de Saint-Cloud sera possible à pied uniquement jusque 13 heures 30.
Vous pourrez suivre cette Assemblée générale à distance, en direct ou en différé, en vous raccordant selon les indications que nous donnerons aux personnes qui se seront inscrites.
Pour ceux qui viendront au lycée, notre réunion sera soumise aux contraintes sanitaires en vigueur:
- lavage des mains (du gel hydroalcoolique sera disponible),
- utilisation d’un siège sur deux au maximum dans l’amphi; nous recommandons un espacement plus important,
- usage du masque facial chaque fois que nécessaire.
Malgré toutes ces précautions, nous ne pouvons garantir d’éviter toute contamination. C’est pourquoi nous recommandons à nos membres les plus fragiles de suivre notre réunion en ligne. Cette solution est intéressante également pour nos Anciens qui ne peuvent se rendre à Versailles ce jour-là.
Pour nous faciliter l’organisation de votre Assemblée Générale, merci de répondre sur ce lien.
Modalités de vote
Nous proposerons le vote des résolutions et l’élection des administrateurs par vote électronique quelques jours avant la tenue de l’AG. Seuls pourront voter les membres à jour de leur adhésion pour 2020. Merci de vérifier votre situation sur l’espace des Anciens. Les jeunes anciens sont dispensés de cotisation jusqu’à la septième année après le bac, mais doivent adhérer explicitement via l’espace des Anciens pour participer aux débats de l’assemblée.
Programme
L’ordre du jour de notre réunion sera le suivant:
- Présentation du rapport moral
- Présentation du rapport financier
- Proclamation des résultats des scrutins en ligne:
- Approbation du rapport moral
- Approbation du rapport financier
- Cotisation
- Election des administrateurs
- Questions diverses
Le Conseil d’administration nouvellement élu se réunira afin de désigner le Bureau.
Pendant cette interruption de séance vous seront présentées quelques réalisations intéressant notre communauté : ouvrages, conférences, comptes-rendus d’événements du lycée et des anciens…
Repas
Notre traditionnel repas associatif est annulé pour cette année.
Scrutins
Un vote électronique des résolutions est proposé à tous les membres à jour de leur adhésion pour 2020. Le lien vers le document préparatoire y est inclus.
Nous vous remercions de votre participation malgré les conditions particulières de cette année.
Pour le Conseil d’Administration,
Louis-Aimé de Fouquières, président
